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中国神经科学学会精神病学基础与临床分会管理规定

时间:2012-12-18 15:02来源:本站 作者:admin 点击:
中国神经科学学会为加强对下属分支机构(主要是专业委员会)的管理作以下有关规定:
    根据中国科学技术协会(科协发学字[2002]162号“关于印发《中国科学技术协会所属全国性学会组织工作条例》、《中国科学技术协会所属全国性学会分支机构、代表机构管理办法》的通知”)等有关文件精神,中国神经科学学会为加强对下属分支机构(主要是专业委员会)的管理作以下有关规定: 


一、分支机构组织管理的有关规定:
1、分支机构可设:委员会主任1人(特殊情况例外),副主任2到3人,分支机构委员会的常务委员不超过17人,委员应控制在学会理事总数2/3以下。分支机构委员会主任任职(届满时)年龄一般不得超过70周岁,连任不得超过两届。党政机关副处级以上干部兼任全国性学会分支机构负责人的应按管理权限报批。
 
2、分支机构委员会的成员,必须是中国神经科学学会的会员,必须由能把握该学术领域发展方向、学术上有成就、学风正派、具有良好的职业道德并积极热心于学会工作、在该领域学术上有一定造诣的人员担任。

3、为了促进国内外该学术领域的学术交流和发展,分支机构委员会的成员组成要尽量考虑到包含国内主要的大学、研究机构的人员参加,要避免把成员集中于少数单位。

4、分支机构委员会每届任期四年。委员会组成除考虑学术的地位外,要充分考虑地域分布和代表性,要体现老、中、青梯队结构,注意更新的比例。分支机构委员会在换届时需在换届会议上做工作报告,内容包括学术、组织、财务等情况。新一届分支机构委员会的组成成员,必须在换届后一个月内送报学会秘书处备案。

5、分支机构不具有法人资格,不得独立招募会员、收缴会费,分支机构的会员及会费属于中国神经科学学会。


二、分支机构召开各种会议的有关规定:
1、我会下属的主要分支机构为专业委员会,是进行各种学术交流、科学普及和在职职工业务再教育等的基本单元。

2、专业委员会每年12月15日前,必须向学会提交一年来工作的书面总结和下一年度拟组织各种会议和培训班的计划。

3、专业委员会可组织并召开本专业委员会的各种会议和培训班,包括学术会议(如单边性、双边性、国际性等)、工作会议(如委员会,常务委员会等)、科普会议和再教育培训班等。

4、专业委员会学术会议,至少每年召开一次。科普会议和再教育培训班等工作酌情进行。若两年没有任何活动的专业委员会,学会理事会或常务理事会将考虑取消该专业委员会。

5、在专业委员会对内、对外活动中,必须在专业委员会前冠以“中国神经科学学会”的名称。在召开各种学术会议时,必须冠以学会加专业委员会为主办或联合其它单位主办,并可委托承办单位。

6、专业委员会在召开国际性会议时,可通过学会或承办单位向上级外事部门申报。   

7、各种会议结束后要及时写出会议纪要,连同会议论文集和会议通讯录等材料一式两份交到学会秘书处,以便存档和上报;


三、分支机构图章使用的有关规定:
1、分支机构的图章字样由学会统一规定,格式为:“中国神经科学学会***委员会”。图章样式由学会报国家科协和民政部备案。

2、分支机构图章,必须要专人管理。

3、分支机构在行使公文、联系工作或各种会议通知时可以使用公章。

4、分支机构自行解散或由于分立、合并等原因注销时,图章应交给学会处理。


四、分支机构财务管理的有关规定:
1、根据中国科协和中国民政部的精神,学会下属的分支机构不设立单独的财务账号。

2、分支机构的财务工作可直接由学会管理(在学会总帐上分别记录各专业委员会的收支情况,各专业委员会经费相对独立)或由挂靠单位管理。

3、分支机构应设立财务管理小组,由3名以上委员或常务委员组成。

4、专业委员会在组织并召开的每一次涉及财务的会议或活动结束后,要有财务收、支情况总结,在换届会议上要作详细财务报告。


本规定解释权,归中国神经科学学会常务理事会。

   
中国神经科学学会
2007年11月19日
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